La solution de dématérialisation des factures la plus intelligente, la plus puissante et la plus facile à utiliser pour les entreprises et les cabinets d’expertise comptable

Entreprise ou cabinet d’expertise comptable, la solution YOOZ vous permet de profiter de l’expérience d’une communauté de plus de 100.000 sociétés et 200.000 utilisateurs traitant 100 millions de documents de plus d’1 million de fournisseurs.

Yooz Rising révolutionne la dématérialisation des achats et des factures

La solution de dématérialisation cloud, à l’usage, qui offre une combinaison et des avantages uniques.

L’outil de dématérialisation qui répond à vos enjeux de productivité, d’efficacité et de conformité en dématérialisant et en automatisant vos processus de traitement des documents Achats et Fournisseurs … en toute simplicité.

  • Réduisez vos coûts de gestion de 80% dès aujourd’hui
  • Divisez par 5 à 20 le processus de traitement des documents
  • Industrialisez, fiabilisez et fluidifiez vos processus de gestion mono ou multisites
  • Améliorez le pilotage de votre performance grâce à des KPIs métier
  • Capturez 100% de vos factures électroniques : email, drag & drop, Factur-X, collecteurs, mobile, scan des factures papier, import sFTP, EDI, …
  • Soyez mobile : capturez, validez et consultez vos achats et vos factures n’importe où
  • Détectez les fraudes et sécurisez vos documents et données comptables
  • Garantissez votre conformité règlementaire: piste d’audit fiable, archivage légal, …
  • Bénéficiez d’un archivage électronique et facilitez l’accès aux documents pour toutes vos équipes (marketing, RH, commerciales etc..).
  • Réduisez votre empreinte écologique
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Pas à pas, comment la solution fonctionne ?

Les principales fonctionnalités

Achats

Créez et validez les demandes d’achats, commandes et réceptions via workflow:

  • Création des demandes d’achat

  • Automatisation du processus de validation des demandes d’achat

  • Génération automatique des commandes fournisseurs

  • Gestion des réceptions

  • Suivi budgétaire.

No Touch

Un processus automatique, sans contact et industrialisé:

  • IA, Machine Learning et RPA : enregistrement automatique temps réel des factures grâce à la reconnaissance automatique des données et aux mécanismes d’imputation automatique … sans aucun paramétrage préalable ni modèle nécessaire
  • Big Data : base mutualisée de plus d’1 million de fournisseurs
  • YoozStamp et YoozSmartSplit : 100% des documents électroniques ou papier séparés automatiquement.

Capture

Capturez automatiquement tous les flux de documents de votre entreprise, qu’ils soient électroniques ou papiers :

  • Omnicanal : 100% des flux (factures, avoirs, commandes, bons de livraison, …) capturés via e-mail, drag & drop, Factur-X, collecteurs, mobile, scan des factures papier, import sFTP, EDI, …

  • YoozBox : scanner connecté pour la capture des flux papiers locaux ou depuis un lieu de réception distant.

Validation et paiement

Validez les factures et leur règlement et émettez leur bon à payer électronique:

  • Workflow intelligents de validation des achats, factures et paiements

  • En toute mobilité : capture, validation et consultation des documents sur smartphone et tablette

  • Messagerie intégrée pour la collaboration et le partage d’informations interne et externe.

Consultation et archivage

Archivez et classez automatiquement tous vos documents numériques:

  • Gestion électronique de tout type de documents  (factures, commandes, livraisons, Ressources Humaines, juridique, technique …) tous formats confondus

  • Identification automatique et indexation full-text de tous les documents

  • Recherche combinée multicritères et mots-clés

  • Agrafage et classeur numériques des documents justificatifs : devis, contrats, bons de livraison …

Intégration – Plug & Play

Intégrez automatiquement notre solution de dématérialisation à votre ERP, CRM, GED, applicatif Achats, …:

  • Intégration automatique des référentiels comptables (fournisseurs, plan de comptes, plan analytique, …), des utilisateurs (Active Directory), des référentiels achats (catalogue articles, commandes, éléments budgétaires, …)
  • Export automatique vers plus de 250 ERP (Sage, Microsoft, Oracle Suite etc..) et outils comptables (QuickBooks etc..): écritures comptables, données de paiement SEPA, Bon à Payer, …
  • Export automatique des images et index vers votre GED ou coffre-fort électronique
  • Chaque jour de nouveaux connecteurs

Sécurité – Conformité règlementaire

Profitez du plus haut niveau de sécurité et de conformité:

  • YoozProtect : détection de fraude, de documents falsifiés (YoozFakeDetection)
  • YoozProtect : conformité règlementaire (piste d’audit fiable, archivage légal Z42-013, copie fiable avec cachet serveur « Certificat RGS** et eIDAS Certified », horodatage…) pour répondre à vos obligations réglementaires et fiscales
  • Analyses statistiques : détection de montants hors norme à partir des données historiques et usages – détection de doublons
  • Robotic Process Automation (RPA) : application systématique et automatique des règles de contrôle interne
  • Traçabilité : historique des interventions permettant l’identification du fraudeur et de ses actions
  • Signature de document par checksum : calcul et stockage d’une signature « checksum » pour chaque document afin d’authentifier le document original.

Pour plus d’information téléchargez la plaquette : 

Plaquette produit YOOZ