Gestion des engagements et des achats

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Kesys consolide son offre avec un partenariat stratégique, PhD Business Solutions, en développant des solutions de gestion des Budgets, le suivi des Engagements et des achats afin de répondre au mieux aux préoccupations spécifiques de chacun de ses clients sur ce sujet.

Pour répondre à vos besoins de gestion de l’ensemble de vos processus budgétaires et de suivi des dépenses , Kesys vous propose la solution modulaire PHeb.

Entièrement conçue autour de l'idée d'optimisation des flux de données au coeur d'une GED transversalle (Gestion Electronique de Documents), PheB permet à vos équipes de faire remonter des informations précises et sous contrôle autour de trois pôles clés : la gestion des BUDGETS, la gestion des ENGAGEMENTS et la gestion des ACHATS.

Entièrement conçue autour de l'idée d'optimisation des flux de données, PheB permet à vos équipes de faire remonter des informations précises et/ou sous contrôle, et de cadrer en temps réel autour des trois pôles clés. Résultat, les responsables de votre entreprise peuvent se consacrer aux fonctions stratégiques fondamentales.
De toute efficacité, adaptable à tous types d'organisations et à votre entreprise, la solution PheB met à votre disposition un ensemble de solutions de contrôle de gestion performant, centralisé ou entièrement décentralisé. Elle permet de minimiser les délais de production de l'information, tout en réduisant les coûts associés.La fiabilité des données et leur sécurité sont assurées par un ensemble constituant un véritable écosystème d'informations financières qui répond à vos critères d'exigences les plus stricts.


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Élaborez et suivez les budgets

  • Processus d’élaboration budgétaire 
  • Décentralisation budgétaire avec gestion des droits sur les données
  • Assistant à la saisie des budgets
  • Gestion des révisions et des hypothèses budgétaires illimitées
  • Gestion analytique : projets, activités, services, filiales,…
  • Gestion des transferts budgétaires
  • Consultation dynamique des réalisés comptables
  • Consolidation budgétaire multi-sociétés
  • Workflow des procédures d’élaboration budgétaire
  • Etats et synthèses budgétaires personnalisables.

Pilotez les flux d'engagements

  • Saisie des engagements
  • Contrôle des dépassements avec workflow spécifique possible
  • Gestion des dépenses hors engagements
  • Gestion des engagements pluriannuels
  • Gestion des dossiers d’engagements
  • Suivi des dépenses par lignes budgétaires : budgété, réalisé, engagé, facturé
  • Traçabilité des engagements
  • Imputation automatique des commandes et factures sur engagements
  • Rapprochement Comptabilisé-Engagé
  • Circuits de validation paramétrables
  • Workflow de validation via messagerie électronique.

Sécurisez les processus d'achats

  • Définition des procédures et autorisations d’achats
  • Processus d’achats avec ou sans engagement préalable
  • Référentiel fournisseurs avec gestion des critères qualitatifs
  • Catalogue fournisseurs
  • Gestion complète de la demande d’achat jusqu’à la facture
  • Gestion des demandes de prix fournisseurs
  • Gestion des réceptions et des livraisons partielles
  • Gestion des litiges techniques
  • Pointage facture / commande/ livraison
  • Traitement des factures fournisseurs non parvenues (FNP)
  • Comptabilisation des factures
  • Workflow de validation.

Suivez les contrats et les abonnements

  • Gestion des contrats ouverts et/ou plafonnés
  • Contrats pluriannuels et abonnements
  • Suivi des contrats – Gestion des avenants et reconductions
  • Génération automatique des engagements liés au contrat
  • Workflow de validation et gestion des alertes
  • Synthèse sur contrat : engagé, commandé, livré, facturé.


Traitez et suivez le traitement des appels d'offres

  • Personnalisation des éléments de référence
  • Circularisation des fournisseurs
  • Base documentaire technique et financière
  • Traitement des réponses
  • Processus de validation et suivi des réponses
  • Génération des demandes d’achats
  • Gérer les conventions de financement.

Découvrez nos formules d’assistance

Vous êtes décidé(e) à éviter de perdre du temps face à des problématiques techniques et à profiter d’une expertise fiable.

Nous vous accompagnons avec une offre de services qui fait la différence.


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