Description du projet

Optimisez vos flux de données avec PheB qui traite vos Budgets, Engagements et Achats

Késys consolide son offre avec un partenariat stratégique, PhD Business Solutions, en développant des solutions de gestion des Budgets, le suivi des Engagements et des Achats afin de répondre au mieux aux préoccupations spécifiques de chacun de ses clients sur ce sujet.

Pour répondre à vos besoins de gestion de l’ensemble de vos processus budgétaires et de suivi des dépenses, Késys vous propose la solution modulaire PHeb.

Entièrement conçue autour de l’idée d’optimisation des flux de données au coeur d’une GED transversalle (Gestion Electronique de Documents), PheB permet à vos équipes de faire remonter des informations précises et sous contrôle autour de trois pôles clés : la gestion des BUDGETS, la gestion des ENGAGEMENTS et la gestion des ACHATS.

  • La solution de la Gestion des Budgets consiste en un système de représentation qui autorise la visualisation immédiate de votre structure budgétaire. Ainsi, analysez par service ou par direction, générez des rapports et accédez à la consolidation budgétaire multi sociétés sur structure unifiée.
  • La solution de la Gestion des Engagements permet de définir le plan comptable et les crédits accordés suite aux commandes passées, de manière automatique. Suivez en temps réel les différents virements, opérations diverses, charges à payer…
  • La solution de la Gestion des Achats permet de créer et gérer vos fournisseurs avec les historiques. Elle permet un suivi complet car les transactions sont traçables et les pièces d’achats enregistrées et validées.

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Découvrez les fonctionnalités de la solution PheB pour la gestion des engagements, budgets et achats

Élaborez et suivez les budgets

  • Processus d’élaboration budgétaire
  • Décentralisation budgétaire avec gestion des droits sur les données
  • Assistant à la saisie des budgets
  • Gestion des révisions et des hypothèses budgétaires illimitées
  • Gestion analytique : projets, activités, services, filiales,…
  • Gestion des transferts budgétaires
  • Consultation dynamique des réalisés comptables
  • Consolidation budgétaire multi-sociétés
  • Workflow des procédures d’élaboration budgétaire
  • Etats et synthèses budgétaires personnalisables.

Pilotez les flux d’engagements

  • Saisie des engagements
  • Contrôle des dépassements avec workflow spécifique possible
  • Gestion des dépenses hors engagements
  • Gestion des engagements pluriannuels
  • Gestion des dossiers d’engagements
  • Suivi des dépenses par lignes budgétaires : budgété, réalisé, engagé, facturé
  • Traçabilité des engagements
  • Imputation automatique des commandes et factures sur engagements
  • Rapprochement Comptabilisé-Engagé
  • Circuits de validation paramétrables
  • Workflow de validation via messagerie électronique.

Sécurisez les processus d’achats

  • Définition des procédures et autorisations d’achats
  • Processus d’achats avec ou sans engagement préalable
  • Référentiel fournisseurs avec gestion des critères qualitatifs
  • Catalogue fournisseurs
  • Gestion complète de la demande d’achat jusqu’à la facture
  • Gestion des demandes de prix fournisseurs
  • Gestion des réceptions et des livraisons partielles
  • Gestion des litiges techniques
  • Pointage facture / commande/ livraison
  • Traitement des factures fournisseurs non parvenues (FNP)
  • Comptabilisation des factures
  • Workflow de validation.