La solution Sage HR Management a été pensée pour faciliter l’administration du personnel et dynamiser la gestion des ressources humaines dans les moyennes et grandes entreprises.
Elle comporte des modules qui permettent de traiter avec une même solution tous les aspects de votre gestion : Gestion des Temps et des Activités, Gestion de la Paie, Gestion des Compétences et des Carrières, Gestion de la Formation.
Optimiser et fiabiliser la circulation des données
De plus, l’utilisateur bénéficie de la même interface, quel que soit le module utilisé.
Dans notre logiciel de ressources humaines, Ces modules sont intégrés dans la même base de données. Il n’y a donc ni interface ou ressaisie et une parfaite communication des données entre les différents modules (exemples : valorisation des coûts salariaux dans le module formation en fonction des données issues de la paie ; communication du nombre d’heures de stage effectuées par chaque salarié dans le module Gestion des Temps et des Activités ; mise à jour des compteurs DIF dans la Gestion de la Paie). De même que la gestion des compétences s’intègre à la gestion de la formation afin de gérer les compétences requises et induites par les stages.
Gestion des carrières et des compétences
La Gestion des Compétences et des Carrières de Sage, grâce à ce logiciel de ressources humaines devient la pierre angulaire du process GRH dans l'entreprise. L’entreprise se fonde sur la gestion des compétences pour anticiper sur ses besoins, recruter et évaluer ses collaborateurs.
La Gestion des Compétences et des Carrières de Sage permet la mise en place d’une gestion des emplois et des postes de l'entreprise sur la base d'un référentiel de compétences. Il est possible de suivre le parcours de chaque salarié au sein d’une structure et de gérer les processus de mobilité. De la gestion des entretiens périodiques d'évaluation professionnelle au cycle d'aide à la décision en matière de choix d'un candidat, la Gestion des Compétences et des Carrières permet d'appréhender tous les changements nécessaires à l'entreprise en matière de ressources humaines pour favoriser une interaction plus forte entre les salariés et leurs managers. Elle autorise une définition des emplois par niveau (ex : débutant, confirmé, expert,….) tout en permettant l'application d'un coefficient pondérateur selon le degré d'importance du poste à pourvoir dans l'entreprise.
Gestion de la formation
Le module Gestion de la Formation du logiciel de ressources humaines est destiné aux entreprises gérant la formation professionnelle continue. La constitution de plans de formation permet de piloter l’ensemble des activités de formation de l’entreprise. Conçu pour répondre à un besoin légal, son élaboration s’effectue de manière interactive via un catalogue de stages adapté et au travers des demandes de formation des collaborateurs.
Le lien naturel du module Gestion de la Formation avec le module de Paie de notre logiciel de ressources humaines offre la possibilité de valoriser les coûts salariaux du plan de formation, de budgéter son impact financier et d’en mesurer les écarts avec les dépenses réalisées.
Le module Gestion de la Formation du logiciel de ressources humaines permet en outre un suivi administratif des formations effectuées (conventions, factures, programmes de formation, feuilles de présence…) et une évaluation qualitative des sessions.
Gestion des temps et des activités
Le module Gestion des Temps et des Activités du logiciel de ressources humaines permet de gérer et de quantifier l’activité des collaborateurs. A cet effet, il s’adapte aux évolutions de la législation et aux règles de gestion propres à chaque entreprise. Les temps de travail sont gérés directement à partir d’événements entièrement paramétrables (congés, absences, heures supplémentaires…). Illimités en nombre, ces événements sont des éléments variables historisés dans l’application et valorisés en temps ou en quantité (repas, indemnité de transport…). Ils sont saisis par les collaborateurs ou directement importés de badgeuses et alimentent les rubriques et constantes de Paie afin d’élaborer les bulletins de salaires.
Le module de Gestion des Temps et des Activités de ce logiciel de ressources humaines offre ainsi la possibilité de gérer et valoriser automatiquement les absences et les congés, les heures supplémentaires et les repos compensateurs. Complément indispensable au module de Paie, il intègre des contrôles de cohérence des événements saisis sur chaque période et permet d’effectuer des analyses par salarié, par nature d’événements (absences, congés…) ou par affectation (chantiers, activités, ateliers…).
Le module de Gestion des Temps et des Activités du logiciel de ressources humaines s’adapte aux évolutions de la législation et aux règles de gestion propres à chaque entreprise. Il offre la possibilité d’affecter les temps passés à des sections analytiques pour les valoriser en comptabilité.