Témoignage APM

APM centralise sa gestion financière.

Capitalisant sur son expertise en matière de gestion financière et sa connaissance approfondie de Sage 1000, Késys aide ses clients à dépasser le périmètre traditionnel de la comptabilité pour piloter leur activité.
Sage 1000 réunit l’ensemble des modules administratifs et financiers dans une suite unique: la comptabilité, les achats, les immobilisations, la trésorerie, la consolidation, le reporting groupe ainsi que de nouvelles briques dédiées, d’une part, à la gestion des engagements de dépense, et d’autre part au pilotage des moyens de paiement et à la communication bancaire. Les DAF disposent ainsi de fonctionnalités de gestion étendues leur permettant de relever sereinement les enjeux financiers d’aujourd’hui et de demain.

Spécialisée dans la formation des dirigeants d’entreprise, L’Association Progrès du Management (APM) est organisée de manière décentralisée avec des animateurs et des experts répartis en France, en Outre-mer et en Europe. Afin d’optimiser le pilotage de son activité, l’association fait évoluer son système d’information financier vers la suite Sage 1000.

Quels sont les enjeux de votre direction administrative et financière?
Valérie Lavandier, Directeur Administratif et Financier d’APM:
Dans le cadre de son activité, l’association APM organise chaque année plus de 2000 interventions auprès de 200 clubs de dirigeants d’entreprises. A ce titre, nous avons créé un réseau de 160 animateurs locaux chargés, en partenariat avec 320 experts, de construire et d’animer des formations pour ces clubs. Si l’administration générale de l’association est centralisée à son siège parisien, chaque club reste autonome sur le plan organisationnel. L’analyse et l’équilibre des comptes de l’association passent par une centralisation des données comptables et métiers auprès de notre service administratif et financier. Ce dernier est donc un maillon clé au développement de l’activité d’APM.

Qu’attendiez-vous de vos outils de gestion financière?
Valérie Lavandier : Nous avions besoin d’une solution de facturation et de gestion financière nous permettant d’automatiser certaines procédures comptables et fiscales. Par ailleurs, l’amélioration du pilotage d’APM nécessitait de s’appuyer sur une solution capable de réunir les différentes informations financières de l’association et de produire des tableaux de bord contenant des données financières et métiers (nombre de participants, taux de présence…), notamment pour dresser un état des lieux précis de l’activité de chacun de ces clubs.

Quelles raisons ont motivé votre choix pour les solutions de gestion financière Sage 1000?
Valérie Lavandier: En s’intégrant à notre nouvel Intranet, la suite Sage 1000 permet d’automatiser, de centraliser et de simplifier la chaîne du traitement des factures. Ces solutions optimisent par ailleurs la gestion de la fiscalité, notamment via la télé-déclaration de certaines procédures administratives telles que la TVA, la taxe professionnelle mais aussi et surtout, les déclarations d’honoraires de nos animateurs et experts. Enfin, avec Sage 1000, il est désormais possible de centraliser l’ensemble des comptes d’exploitation analytique de chaque club et de réaliser un compte de résultat analytique consolidé pour l’ensemble de notre activité. Autant de données sur lesquelles nous nous appuyons pour vérifier l’équilibre financier de chacun des clubs et ainsi, optimiser le pilotage de notre activité.

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